Según estadísticas de la consultora Mandomedio.com perteneciente al Grupo PayRoll, un 90% de los chilenos se tomará vacaciones durante el verano, situación que generalmente afecta el normal funcionamiento de las empresas debido principalmente a dos temas: Uno a los reemplazos de los funcionarios con vacaciones y las funciones que deben coordinarse nuevamente.

Ignacio González, gerente general de Mandomedio.com explica que “hay que tener presente que las vacaciones son necesarias para las personas. A pesar de que no es lo más cómodo para la empresa porque disminuye su capacidad de respuesta y su velocidad de trabajo, el mantener una buena comunicación entre los clientes, proveedores y compañeros contribuye a una buena alineación en este periodo”

Pero González también entrega una seria de consejos para que las empresas y trabajadores se organicen en estos meses de verano, y puedan descansar tranquilos sin el temor de un caos en la compañía.

1. Planificar con tiempo las vacaciones de los trabajadores. Es importante que la empresa planee las vacaciones de sus trabajadores con anticipación. Esto permitirá que todos puedan tomarse un descanso, que las ausencias sean repartidas durante estos dos meses y así haya gente que reemplace y no se vea afectado el funcionamiento de la empresa.

2. Traspasar información durante el reemplazo. Para que el compañero reemplazante sepa cómo reaccionar ante cualquier imprevisto, es importante dejarle toda la información, como las tareas que se están realizando y pasos a seguir frente algún asunto urgente.

3. Comunicar a clientes y proveedores. Es fundamental antes de irse de vacaciones avisar a todos los clientes y proveedores que no estará en la oficina por un periodo de tiempo, y dejar en conocimiento que un compañero va estar reemplazándolo con sus datos de contacto.

4. Solucionar temas pendientes. Antes de irse de vacaciones, es recomendable que el trabajador resuelva todos los temas prorrogados o que llegue a un acuerdo de que serán solucionados en su regreso.

5. Mantener las áreas de trabajo comunicadas. Esto es algo que se debería hacer durante todo el año. Es importante que todas las personas de una empresa estén comunicadas y trabajen en equipo. Esto facilita el reemplazo a la hora de las vacaciones, porque permite estar al tanto de lo que sucede en la firma.

6 . Trabajar en equipo. Los trabajadores que se quedan en la oficina deben repartir tareas y trabajar conjuntamente, para que se cumpla con todo lo que hay que hacer. Se debe hacer un esfuerzo por entregar soluciones e intentar no molestar al compañero que se encuentra de vacaciones.